Como emitir nota fiscal sendo MEI: passo a passo completo
O Microempreendedor Individual (MEI) precisa emitir nota fiscal sempre que vender produtos ou prestar serviços para outras empresas (CNPJ). Para pessoas físicas, a emissão não é obrigatória, exceto quando o cliente solicitar. Emitir nota fiscal é uma prática importante, pois transmite profissionalismo, organização e mantém o negócio regularizado.
A seguir, veja o passo a passo completo para emitir nota fiscal sendo MEI.
1. Verifique se você precisa emitir a nota fiscal
Antes de tudo, confirme se a emissão é obrigatória. Se o seu cliente for uma empresa, a nota fiscal é obrigatória. Se for pessoa física, a emissão é facultativa, mas pode ser feita normalmente se houver solicitação.
2. Tenha seus dados como emitente em mãos
O emitente é quem emite a nota fiscal, ou seja, você, MEI. Seus dados geralmente já aparecem automaticamente no sistema, mas é importante conferir se estão corretos. São eles: CNPJ do MEI, razão social, nome fantasia (se houver), endereço completo, município e estado.
3. Acesse o sistema de emissão de nota fiscal
O MEI pode emitir nota fiscal pelo Portal Nacional da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), disponível em https://www.gov.br/nfse. Ao acessar o portal, clique na opção “Emitir NFS-e”.
4. Faça login com a conta gov.br
Para acessar o sistema, é necessário fazer login com a conta gov.br, utilizando CPF e senha. Contas com nível prata ou ouro facilitam o processo, pois exigem menos etapas de validação.
5. Informe os dados do destinatário (cliente)
Após o login, será necessário preencher os dados do destinatário, que é quem recebe a nota fiscal. Se o cliente for uma empresa, informe CNPJ, razão social e endereço. Se for pessoa física, informe CPF e nome completo. Esses dados devem estar corretos, pois erros podem invalidar a nota.
6. Descreva o serviço ou produto
Na etapa seguinte, descreva de forma clara o serviço prestado ou o produto vendido. Informe o que foi realizado, a quantidade (se houver) e o valor cobrado. Evite descrições genéricas, como “serviços diversos”, pois isso pode gerar questionamentos futuros.
7. Confira valores e impostos
Para o MEI, os impostos já estão incluídos no pagamento mensal do DAS, portanto, normalmente não há destaque de tributos na nota fiscal. O valor informado na nota deve ser o valor total cobrado do cliente. Sempre revise os dados antes de emitir.
8. Emita a nota fiscal
Depois de conferir todas as informações, finalize o processo clicando em “Emitir Nota Fiscal”. O sistema irá gerar um arquivo em PDF (e, em alguns casos, também em XML).
9. Salve e envie a nota ao cliente
Salve o arquivo da nota fiscal e envie ao cliente por e-mail ou WhatsApp. É importante guardar uma cópia das notas emitidas por, no mínimo, cinco anos, para fins de controle e comprovação.
Emitir nota fiscal sendo MEI é um processo simples e fundamental para manter o negócio regularizado, organizado e com mais credibilidade no mercado. Com esse passo a passo, você consegue emitir suas notas com segurança e tranquilidade.
REFERENCIAS
BRASIL. Portal do Empreendedor – Nota Fiscal para MEI. Governo Federal. Disponível em:https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/servicos-para-mei/nota-fiscal.
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