Controle de custos

CONTROLE DE CUSTOS 

Como controlar os custos?

No Contexto empresarial brasileiro muitas empresas são do modelo MEI (Microempreendedor Individual), uma modalidade que busca formalizar os pequenos empreendedores. Porém, a falta de amplo conhecimento e planejamento gerencial da empresa pode contribuir negativamente as expectativas do empreendedor, por estas razões, a taxa de mortalidade empresarial do Brasil representa mais da metade das empresas, que quebram antes dos 5 anos de vida. Justamente pela falta de controle da própria riqueza empresarial, pelos seguintes fatores: Não separar o patrimônio pessoal do da organização, a falta de entendimento/conhecimento dos custos e a ineficácia sobre o controle dos negócios 

1. Separe o dinheiro pessoal do empresarial

 

O Princípio da entidade é um dos princípios da Contabilidade. Este determina a separação do patrimônio pessoal do empresarial, pois a sua aplicação diária evita confusão diante do patrimônio da sua empresa, o registro sobre o faturamento e outras operações. A não aplicação deste princípio ocasiona a falta de visão clara sobre a situação da empresa, o que desencadeia consequências graves como:

- Inconsistência Fiscal;

- Risco de descapitalização: acabar gastando o dinheiro que era necessário para o pagamento do DAS, fornecedores, despesas gerais entre outros;

- Insegurança Financeira;

- Problemas bancários.

 A Solução mais estável e lógica é definir um teto de pagamento para o empreendedor, um mecanismo de Pró-Labore, de preferência mensal. Que estabelece um limite saudável entre o pessoal e o empresarial, permitindo a consistência financeira e evitado os demais problemas.

2. Entenda a definição da contabilidade de custos.

 

 É necessário que os pequenos empreenderes entendam as terminologias básicas que envolvem os gastos. Dentre os gastos, os termos vitais são custos, despesas e investimentos. Que muitas vezes são entendidas como sinônimos por parte do conhecimento vulgar do coletivo. As definições:

Gastos: Compra de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para a entidade, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos.

Custo: Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços.

Despesa: Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas (Relacionada com a administração da empresa em busca de manter o negócio.)

Investimento: Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).

Os custos podem ser classificados em Fixos ou Variaveis:

Custos fixos: custos que permanecem fixos independentemente do volume de produção.

Exemplo: aluguel, depreciação das máquinas de produção, salário do contador.

Custos variáveis: custos que variam de acordo com o volume de produção.

Exemplo: matéria-prima, embalagens, mão de obra direta.

Além disso, os custos são compostos por gastos como:

- Energia Eletrica

- Mão de Obra

- Matéria-Prima

- Depreciação

- Aluguel

- Embalagem

 Essas informações básicas contribuem para o conceito de Ponto de Equilíbrio. O Ponto de Equilíbrio é o ponto em que as receitas e os custos mais despesas se igualam, ocasionando o resultado de um valor igual a zero. A identificação deste ponto servirá como base para futuros planejamentos estratégicos e financeiros, ressaltando os custos que deverão ser cortados (como custos invisíveis) ou quais receitas deverão aumentar liquidamente para que seja possível, com o planejamento, a empresa obter lucro.

 

 “Custos Invisíveis são custos indiretos que representam desperdícios operacionais, que não aparecem diretamente nos relatórios financeiros, mas corroem o lucro e a eficiência, como os desperdícios de material.”

3. Gestão empresarial.

 O Controle dentro da empresa é fundamental para que ela se desenvolva de maneira saudável e estável. A boa gestão dos custos em uma empresa, pode representar bons resultados para a empresa do tipo MEI, garantindo estabilidade pelos próximos anos, principalmente, quando é visado um planejamento de longo prazo. Pode-se citar algumas maneiras simples e práticas que reduzem, em larga escala, as terríveis consequências sobre a perda de controle:

- Estabelecer metas claras;

- Controlar Estoque: através de giro de estoque;

- Uso de planilhas eletrônicas como Excel;

- Revisão mensal.

Referências 

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2018.

BALANCINHO. Planilha de controle financeiro gratuito: modelos, dicas e alternativas. Balancinho, 2026. Disponível em: https://blog.balancinho.com.br/controle-financeiro/planilha-controle-financeiro-gratuito/. Acesso em: 11 de fev. 2026.

SEBRAE. Planilha gratuitas 2026 para gestão empresarial. SEBRAE, 2026, disponível em: https://sebraepr.com.br/planilhas/. Acesso em: 11 de fev. 2026.

ROVAROTO, Isabela. 60% das empresas não sobrevivem após cinco anos no Brasil, aponta IBGE. Exame, 2024. Disponível em: https://www.cartacapital.com.br/do-micro-ao-macro/mortalidade-empresarial-de-60-em-cinco-anos-revela-falhas-de-gestao-e-planejamento/. Acesso em: 16 fev. 2026. 

Elaborado por: Kaio Vinicius Gomes Lucena e Rennan de Oliveira da Silva (Alunos Voluntários)